ORTOGRAFÍA 

Es el conjunto de reglas y convenciones que rigen el sistema de escritura habitual establecido para una lengua estándar.

las reglas ortográficas, los signos de puntuación y su uso correcto, deben constituir uno de los pilares de todo Informe, Carta, Mensaje escrito, etc, realizado por una Secretaria.Es de vital importancia que, no se cometan errores de ortografía, de sintáxis y semántica.

Para lograr una correcta redacción, debemos valernos de las reglas elementales de ortografía y gramática. Se recomienda a su vez, siempre consultar un buen diccionario, de la lengua castellana.

No debemos confiarnos en los correctores de textos de nuestro procesador, debido a que éstos lo hacen en forma mecanizada. Muchas veces los correctores automáticos no comprenden el verdadero sentido del texto, dando por válida toda palabra bien escrita. Recordemos pues, que muchas palabras se escriben distintas, de acuerdo a su significado.

La ortografía nace a partir de una convención aceptada por una comunidad lingüística para conservar la unidad de la lengua escrita. La institución encargada de regular estas normas suele conocerse como Academia de la Lengua.