REDACCIÓN BÁSICA

La palabra Redacción proviene del término latino “Redactĭo” el cual, hace referencia a la acción y efecto de redactar que significa, escribir alguna situación, suceso o explicación, previamente pensada. La redacción supone un importante conocimiento en establecer formas y sentidos que le den coherencia y cohesión textual a lo que se escribe, ya que el orden de las palabras puede cambiar el ángulo del texto y puede ser mal interpretado, es esencial que el redactor organice mentalmente las ideas que desea plasmar en el papel. 

REGLAS FUNDAMENTALES PARA LA REDACCIÓN

1.       La redacción se efectúa en tercera persona, es decir, que debe eliminarse la utilización de   las expresiones yo, nosotros, vosotros, nuestro, etc.

  Debe crear un esquema mental o escrito de los elementos y orden en que presentarán las   ideas

   Los temas o sub temas que representan el inicio de una estructura progresiva de         información debe ir acompañada de una introducción corta, que permita involucrar e     interesar al lector.

  Debe evitarse el uso constante de una misma palabra, ya sea, en un párrafo o en un       grupo  de estos. Aplica también para los adverbios, adjetivos etc.

   Suprimir el uso excesivo de palabras técnicas o rebuscadas que limiten la comprensión     de  lo que se escribe.

 PARTES DE LA REDACCIÓN

 INTRODUCIR: es hacer entrar, establecerse. No es de extrañar que el principio del texto tenga ese nombre, ya que es responsable de hacer que el lector quiera adentrarse, fijar los ojos y leer la parte que resta del texto. La introducción debe presentar la idea principal (oración principal) que se discutirá no sólo en el primer párrafo, sino en todo el texto. 

DESARROLLO: Es llamado «cuerpo de texto», donde la temática es abordada y como su nombre indica, desarrollado. Después de introducir el tema, es hora de hablar de ello, mediante la exposición de los argumentos. Es necesario que las ideas sean claras y ejemplificadas, si fuera necesario. 

CONCLUSIÓN: Concluir es acabar, finalizar. Por lo tanto, es el resultado final del mensaje. Muchos no dan importancia a esta fase, pero sin ella el texto queda vago, sin rumbo, sin su moraleja. 

REDACCIÓN COMERCIAL

REDACCIÓN COMERCIAL: la habilidad para redactar comunicaciones comerciales, respetando las normas básicas de la redacción porque está en juego la imagen de la empresa. Es un conjunto de documentos que se cruzan entre sí los profesionales u hombres de negocios para tratar asuntos relativos a su trabajo o actividad comercial.

 

DOCUMENTOS COMERCIALES

1.    CARTAS

2.    CIRCULAR

3.    MEMORANDO

4.    CERTIFICADO

5.    CONSTANCIA

6.    INFORME CORTO

7.    INFORME EXTENSO

8.    INFORME EJECUTIVO

 CARACTERÍSTICAS IMPORTANTES DE LA REDACCIÓN COMERCIAL

CLARIDAD

Todos los textos comerciales deben ser claros. Hay que evitar la ambigüedad que proporcionan las fórmulas vagas e imprecisas. El texto tiene que estar redactado de tal manera que sólo se pueda interpretar en un sentido, y que su lectura se pueda realizar con facilidad gracias al orden en la exposición del asunto o asuntos de que se trata.

PRECISIÓN

Al redactar un texto comercial, se deben emplear frases cortas y sencillas, pero siempre con sentido completo, abordando el asunto que se va a tratar de una manera directa, evitando los rodeos y las repeticiones. 

AGILIDAD

La agilidad en la redacción sirve para que el escrito sea leído con mayor facilidad y rapidez, de tal manera que el asunto quede expuesto con orden y claridad.

PERSUASIÓN

Hay que tener presente en todo momento lo que se va a decir, cómo y a quién se va a dirigir el escrito: mostrando interés por el lector, evitando el lenguaje demasiado directo o efusivo y manteniendo siempre un tono correcto que sea de interés para el que recibe la comunicación.

PRUDENCIA

El lenguaje empleado en la redacción comercial debe mantenerse siempre dentro de los cauces de la prudencia y de la cortesía. Incluso en el caso de las reclamaciones, éstas se realizarán de una manera enérgica, pero cortés.